Assinatura eletrônica para advogados: contrato assinado pelo celular do cliente.

Para quem é

Guimoo Sign foi feito para o escritório que fecha contrato à distância. O cliente chega pelo WhatsApp, aceita a proposta e precisa assinar o contrato de honorários e a procuração. Se ele tiver que imprimir, assinar, escanear e mandar de volta, o caso demora a começar, e parte dos clientes desiste no meio do caminho.

Com a assinatura eletrônica, o cliente recebe o link por WhatsApp e por e-mail e assina pelo celular em poucos minutos, de onde estiver.

O que muda no dia a dia do escritório

• Contrato assinado sem papel: o documento sai do escritório e pode voltar assinado no mesmo dia, sem impressão e sem escaneamento.
• Menos cobrança manual: você vê o andamento de cada documento em tempo real e reenvia o lembrete para quem ainda não assinou com um clique.
• Prova organizada: se o cliente questionar o contrato depois, a trilha de auditoria mostra quem abriu, quando assinou, de qual IP e de qual dispositivo, e o Relatório de Assinaturas vai junto com o PDF.
• Documentos padronizados: com modelos de campos variáveis, o contrato de honorários sai sempre igual, e os dados de cada cliente entram pelo link público do modelo ou por planilha.

Se o contrato tem anexos em arquivos separados, junte tudo antes com a ferramenta Juntar PDF.

Validade jurídica

O art. 10, § 2º, da MP 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos, além do certificado ICP-Brasil, desde que as partes aceitem o meio usado ou que a pessoa a quem o documento for apresentado o aceite. Guimoo Sign se apoia nessa regra: registra as evidências de cada assinatura (IP, data, hora, dispositivo e, se você exigir, a verificação de identidade) e grava o hash SHA-256 do arquivo original no Relatório de Assinaturas. Antes de assinar, o signatário declara que leu o documento e concorda em assiná-lo eletronicamente.

Para atos em que a lei exige assinatura qualificada, continue usando o seu certificado digital.

O que tem no plano grátis e o que muda no pago

O plano Free permite criar até 20 documentos por mês e já inclui signatários ilimitados, modelos, verificação de identidade, trilha de auditoria e Relatório de Assinaturas. O plano Pro custa R$ 99 por mês, ou R$ 597 por ano. Os recursos são os mesmos nos dois planos. A diferença é que o Pro não tem limite de documentos.

Junto com o CRM com I.A.

No CRM com I.A. da Guimoo, o agente que atende no WhatsApp gera o contrato a partir de um modelo do Guimoo Sign e manda o link de assinatura na própria conversa. O lead aceita a proposta, abre o link e assina pelo celular, e o sistema avisa quando o contrato foi assinado.